Erfolgreiches Preboarding – von der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags bis zum Arbeitsantritt  

Onboarding kennt jeder! Offboarding ist auch schon vielen Personalern im öffentlichen Dienst ein Begriff, aber Preboarding ist doch noch relativ neu.   

Mit diesem Begriff ist die Bindung neuer Kolleg*innen vor Beginn des eigentlichen Arbeitszeitraums gemeint. Das Preboarding ist also dem Onboarding vorgelagert. In diesem Zeitraum gilt es einen Absprung bereits gewonnener neuer Mitarbeiter*innen zu verhindern, indem frühzeitig die Bindung zum Arbeitgeber verstärkt wird. Die Phase vor dem Arbeitsantritt ist besonders wichtig, da sich bei vielen neuen Kolleg*innen eine Unsicherheit im Hinblick auf die neue Stelle und/oder den neuen Arbeitgeber aufbaut. Das Preboarding muss zum Ziel haben, diese Unsicherheit abzubauen. Es soll Orientierung und ein gutes Gefühl des Willkommens bieten! 

Für ein gutes Preboarding gibt es einige wirkliche Erfolgsfaktoren. Zunächst ist ganz grundsätzlich eine Serviceorientierung im Personalbereich zu benennen. Wenn hier die Einstellung stimmt, sind die Grundlagen bereits gelegt.  

Wichtig ist auch, dass die neuen Kolleg*innen sehr frühzeitig und transparent Informationen zum weiteren Verfahrensgang und den organisatorischen Schritten erhalten. Im Umgang mit „den Neuen“ zählt Verbindlichkeit, um Vertrauen aufzubauen. Eine Bindung ist auch wesentlich davon abhängig, ob es persönliche Ansprechpartner*innen gibt, die sich als Zuständige für den gesamten Prozess begreifen. Des Weiteren ist darauf zu achten, dass der nötige Verwaltungsaufwand für die neuen Kolleg*innen so gering wie möglich gehalten wird und die Arbeitsschritte so effizient wie möglich ablaufen. Und nicht zuletzt ist es auch entscheidend, dass Preboarding und Onboarding ineinandergreifen und eine gute Übergabe der neuen Kolleg*innen erfolgt. 

Was gibt es für konkrete Maßnahmen, um die Bindungswirkung im Preboarding zu erhöhen ❓ 

➡️ Vorab-Event organisieren 

➡️ Begrüßungsgeschenk versenden 

➡️ Begrüßungsbotschaft versenden 

➡️ Lotse/Lotsin benennen 

➡️ Persönlicher Empfang im Vorfeld 

➡️ Feedback zum bisherigen Auswahl- bzw. Einstellungsverfahren erbitten 

➡️ Team frühzeitig vorstellen 

➡️ Vorsprung bei Verwaltungsaufgaben 

➡️ FAQ erstellen und an neue Kolleg*innen versenden 

➡️ Kalendereinladungen für die erste Woche erstellen 

Falls Sie weitere Infos für ein gelungenes Preboarding wünschen, stehe ich Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite. 

☎️ 0178 / 6137839 o. 07808 9139180   

📧 christian.pollack@public-pioneers.de